メールの処理方法に関するハック
こんな感じでやってみるのがよいかも
メールを受信したら以下のフォルダに一気にガーっと振り分け、Inboxの中は0件にする（InboxZero 方式）。振り分け終わったら、上から処理する。
- Respond: すぐに返信できるもの（5分以内に返信できるもの）。
- Action: なんらかの作業が必要なもの（資料をまとめたり、調査が必要なものなど） 。
- Waiting: 誰かの返事待ち。
- Archive: 今後参照する可能性のあるもの。
- NotImportant: 今後参照する可能性のないもの。読む時間がなかったらスルーしても困らないもの。
- Spam: スパムメール。
NotImportant、Spam に入れるべきメールは Subject から判断できるものも多いので、フィルタ機能で自動で Inbox から移動するようにしておく。直接ゴミ箱に入れずにいったん Span に入れるのは、スパムじゃないものまで捨ててしまうのを念のため防ぐため。
Archive フォルダ内のメールは検索で探すことを基本とする。場合によってはサブフォルダを作って分類したり、タグを付けて管理してもよい。